2025年4月8日下午，陕西科技大学镐京学院体育运动委员会于教学楼第二会议室召开了 2025 年春季田径运动会协调会，会议旨在明确各部门职责，全力保障运动会的顺利举行。出席本次会议的人员包括李宗领校长、各职能部门负责人以及各学院领队教练员，会议由体育部刘涛老师主持。

会议开场，体育部刘涛老师对本次运动会的报名数据进行了分析，指出各参赛队伍的报名具体情况，并动员各二级学院再次组织学生报名。然后对各机构的职责与要求进行了细致划分，他着重强调，运动会的成功举办离不开各部门间的紧密协作与共同努力。各部门必须依据职责分工，进一步细化工作方案，确保运动会的每一个环节都有专人负责，杜绝出现任何疏漏。同时，刘涛老师针对运动会期间的安全保障、赛事组织、宣传推广等关键方面，提出了具体且明确的要求，督促各部门严格按照要求落实工作，全力确保运动会能够安全、有序且高效地开展。

李宗领校长进行了总结发言。李校长强调，举办春季田径运动会对于增强学生体质、促进学生全面发展具有不可忽视的重要意义。体育部全体教师要以高度负责的态度对待本次运动会，在组织过程中，既要保证赛事紧张有序地开展，又要让比赛充满挑战性，充分激发学生的竞技热情。并强调，针对与高温天气，各职能部门要做好运动员的健康保障和安全防护工作。最后，李校长再次动员各代表队需认真组织好代表团的各项工作，鼓励更多学生参与到运动会中来。此外，各部门要高度重视此次运动会，切实履行好各自的职责，形成强大的工作合力，确保运动会能够顺利举行，并取得圆满成功。